Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Šefa palīgs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Šefa palīgu, kurš būs atbildīgs par augsta līmeņa vadības atbalstu, stratēģisko projektu koordinēšanu un efektīvu komunikāciju starp uzņēmuma nodaļām. Šī loma prasa izcilas organizatoriskās prasmes, spēju risināt problēmas un nodrošināt, ka vadības komandas mērķi tiek sasniegti laikā un kvalitatīvi. Šefa palīgs darbojas kā tilts starp vadību un pārējiem darbiniekiem, palīdzot nodrošināt informācijas plūsmu un atbalstu lēmumu pieņemšanā. Šajā amatā ir svarīgi būt elastīgam, precīzam un spējīgam strādāt dinamiskā vidē, kur prioritātes var mainīties ātri. Turklāt, Šefa palīgs bieži pārvalda konfidenciālu informāciju un ir atbildīgs par dažādu projektu un iniciatīvu izpildi, kas veicina uzņēmuma kopējo attīstību un efektivitāti. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, ar izcilām komunikācijas prasmēm un spēju sadarboties ar dažādām komandām, lai sasniegtu kopīgos mērķus. Šī pozīcija piedāvā iespēju būt daļai no stratēģiskās vadības un ietekmēt uzņēmuma nākotnes virzienu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt augstākās vadības ikdienas darbības un kalendāra plānošanu.
- Koordinēt un uzraudzīt stratēģiskos projektus un iniciatīvas.
- Nodrošināt efektīvu komunikāciju starp vadības komandu un citām nodaļām.
- Sagatavot prezentācijas, ziņojumus un analīzes vadībai.
- Organizēt sanāksmes, tikšanās un uzņēmuma pasākumus.
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt uzdevumu izpildi laikā.
- Pārvaldīt konfidenciālu informāciju un dokumentāciju.
- Veicināt komandas sadarbību un risināt radušās problēmas.
- Atbalstīt lēmumu pieņemšanas procesus ar nepieciešamajiem datiem un informāciju.
- Uzlabot iekšējos procesus un darba efektivitāti.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība biznesa vadībā, administrācijā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze līdzīgā amatā vismaz 3 gadi.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augstas komunikācijas un prezentācijas prasmes.
- Konfidencialitātes un profesionālisma uzturēšana.
- Prasme risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Spēja pielāgoties dinamiskai darba videi.
- Valodu prasmes – latviešu un angļu valoda sarunvalodas līmenī.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir Jūsu pieredzes galvenās atbildības līdzīgā amatā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pārvaldītu vairākus uzdevumus?
- Kādas stratēģiskās iniciatīvas Jūs esat koordinējis iepriekšējā darbā?
- Kā Jūs risināt konfliktus starp nodaļām vai kolēģiem?
- Kādas ir Jūsu pieredzes ar konfidenciālas informācijas pārvaldību?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp vadību un darbiniekiem?
- Kādas tehnoloģijas un rīkus Jūs izmantojat darba organizēšanai?
- Kā Jūs reaģējat uz pēkšņām izmaiņām darba prioritātēs?
